개조식 문서 작성 방법 - 1. 개조식의 정의 및 목적

<개조식 문서 작성 방법> 1. 개조식의 정의 및 목적 2. 작성 예시(글 재구성하기) 3. 작성 예시(문장 변환하기) 4. 보고서 형태의 개조식 문서 작성 5. 기획서 형태의 개조식 문서 작성 6. 작성 예시(긴 글을 요약하여 정리하기)

  주로 공적인 목적으로 문서를 작성해야 할 경우, 개조식으로 문서 작성을 요구받는 경우가 왕왕 있습니다. 이때 개조식 글 작성에 익숙하지 않은 분들께서는 도대체 개조식이란 무엇을 의미하는 단어이며 왜 개조식으로 작성을 요구하는지, 그리고 가장 중요한 개조식 작성법은 무엇인지에 대해 고민하실 수 있습니다. 그러한 분들을 위하여 이번 글에서는 개조식에 대한 정의 및 형태에 대해 간단히 살펴보도록 하겠습니다.

1. 정의

  개조식(個條式)은 표준어 단어는 아닙니다. 국립국어원 표준국어대사전에는 미등재되어 있으며, 우리말샘(사용자 참여형 온라인 국어사전)에 "글을 쓸 때에 글 앞에 번호를 붙여 가며 중요한 요점이나 단어를 나열하는 방식."으로 정의되어 있습니다. 어원은 아마 箇条書き(개조쓰기/항목별로 쓰기)라는 일본어와 연관이 있지 않을까 추측합니다. 일본어 위키피디아에서는 "문자에 의한 표현방법 중 하나. 몇 가지 항목을 하나하나 나누어 적는다. 항목은 단어이거나 문장이다. 테두리를 사용하지 않는 표의 일종으로 항목 앞에 "·" 등의 기호를 쓰거나 숫자나 로마자 등으로 번호를 매기는 경우도 있다. 일본에서는 전체 항목 앞에 "一"이나 "一、"를 쓰는 경우도 있다. 문장 내에서 사용하거나 단독으로 사용할 수도 있다."라고 정의하고 있습니다.

    개조(個條)라는 단어는 하나하나의 조목이라는 뜻을 가지고 있으므로, 글 쓰는 방식에서 '개조식'의 의미는 위의 정의들에서 이야기하는 바와 같이 '글을 개별 항목으로 구분하여 작성하는 방식'이라 볼 수 있을 듯합니다. 정의는 얼핏 단순한 것 같지만 ① '개별 항목'으로 어떻게 나눌 것인가와 ② '작성하는 방식'이 무엇일까에 대한 고민이 필요하므로 만만히 볼 내용은 아닙니다. 제가 이 글 이후에 쓴 글은 개조식 관련 글들은 모두 이 두 가지를 어떠한 방식으로 해석하고 구현할 것인가에 대한 글이라고 해도 과언이 아니니까요.

  개조식 문서에 대한 명확한 정의는 없지만 개인적인 생각을 말씀드리자면, 크게 ① 조사, 부사, 어미 등을 최대한 생략하여 완성되지 않은 문장의 형태를 지니고 있고 ② 숫자나 기호 등을 사용하여 문장을 구분하여 가독성을 높이며 ③ 문서 전체에 논리적인 흐름이 존재하도록 구성되는 경우가 아닐까 합니다.

※ 개인적으로 개조식에 대한 표준어 정의 또는 순화어 마련이 필요하다고 생각합니다. 흔히 "공문서 작성법" 등으로 부르고 있기는 하지만 저 단어가 개조식을 대체할 단어는 아니니까요. 당장 좁게는 국립국어원 홈페이지의 각종 정책 자료 및 보도 자료부터 모두 개조식으로 작성되고 있고, 넓게는 정부나 기업에서 내·외부 문서에 폭넓게 활용하는 서식임에도 불구하고 그 서식을 부를 마땅한 이름이 없다는 점은 좀 아쉽습니다.

2. 작성 목적

  여기에서 흔히 발생할 수 있는 오해가 '개조식은 문장 앞에 번호 또는 기호만 붙이면 된다'거나 '문장 끝만 명사형으로 바꾸어 쓰면 된다' 등입니다. 일반 문장으로 이루어진 문서에 구분 기호를 붙이고, 끝 부분의 '~이다', '~습니다'를 '~임', '~함', '~음' 등으로 바꾸면 개조식 문서와 얼핏 비슷해 보이니까요. 한 단계 나아가서 조사를 적절히 생략하기까지 한다면 훌륭하게 개조식 문서를 작성해 낸 것으로 생각할 수 있습니다. 하지만 그렇게 문서를 작성하여 제출하면 (그 문서를 제출받기 원했던 사람 또는 조직에게) 좋은 평가를 받기 어려운 경우가 많습니다. 그 글은 겉모습은 개조식 형태를 가지고 있기는 하지만, 개조식 문서의 작성을 원하게 된 근본적인 이유를 충족하기 못 하고 있기 때문입니다.

  개조식 문서는 정보 전달의 효율을 높이기 위하여 사용하는 문서 작성 양식입니다. 즉 해당 문서를 통해 전달하고자 하는 핵심 정보(작성자에 의해 선별된 사실 또는 주장)만을 축약하여 나열하고, 전달받는 사람이 짧은 시간 안에 그 문서의 의미를 파악하도록 하는 것이 개조식 문서 작성의 주요 목적이라고 설명할 수 있습니다. 따라서 통상적인 문장 및 문서의 작성과는 다른 점을 몇 가지 더 고려하여야 합니다. 문장 내 단어 또는 문장 간의 배치 순서를 바꾸거나, 특정 핵심어(Key word)를 설정하여 문장을 재구성하고, 구어체 단어를 문어체로 변환하는 등의 노력을 기울이는 것 등이 제일 기본적인 차이점 중 하나에 해당됩니다.

  다음에는 실제 문장을 예시로 개조식 문서 작성법을 설명하여 볼까 합니다. 아무래도 예를 들어 설명하는 편이 좀 더 이해에 도움이 되지 않을까 싶거든요.

<개조식 문서 작성 방법> 1. 개조식의 정의 및 목적 2. 작성 예시(글 재구성하기) 3. 작성 예시(문장 변환하기) 4. 보고서 형태의 개조식 문서 작성 5. 기획서 형태의 개조식 문서 작성 6. 작성 예시(긴 글을 요약하여 정리하기)